Rechtshulpmogelijkheden bij internationale datastromen
Internationale datastromen gaan over het delen, opslaan of verwerken van persoonsgegevens buiten de Europese Unie. Dit speelt bijvoorbeeld wanneer organisaties gebruikmaken van buitenlandse cloudproviders, softwarediensten of internationale samenwerkingen.
Voor doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EU gelden aanvullende privacyregels. Organisaties moeten beoordelen of persoonsgegevens voldoende beschermd blijven. Voor een eerste oriëntatie op uw rechten en verplichtingen kunt u terecht bij een rechtswinkel of het Juridisch Loket. Wanneer gegevensstromen of overeenkomsten juridisch moeten worden beoordeeld, is rechtshulp van een ICT-rechtadvocaat gebruikelijk.
Wat zijn internationale datastromen?
Van internationale datastromen is sprake wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan organisaties of systemen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Dit kan bijvoorbeeld gebeuren bij gebruik van cloudsoftware, internationale hostingdiensten of buitenlandse leveranciers van digitale diensten.
De AVG stelt voorwaarden aan deze doorgifte om te voorkomen dat persoonsgegevens onvoldoende worden beschermd buiten de EU.
Wanneer zijn internationale datastromen toegestaan?
Persoonsgegevens mogen niet zomaar buiten de EU worden doorgegeven. Organisaties moeten beoordelen of aan de voorwaarden van de AVG wordt voldaan.
Internationale doorgifte kan onder meer mogelijk zijn in de volgende situaties:
- het ontvangende land heeft een passend beschermingsniveau
- gebruik wordt gemaakt van standaard contractuele clausules
- aanvullende beveiligingsmaatregelen zijn genomen
- de betrokkene uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven
- doorgifte noodzakelijk is voor uitvoering van een overeenkomst
Waar moet u op letten bij internationale datastromen?
Bij internationale doorgifte van persoonsgegevens is het belangrijk om goed te beoordelen waar gegevens terechtkomen en welke bescherming daar geldt.
Let daarbij onder meer op de volgende punten:
- controleer in welke landen persoonsgegevens worden verwerkt
- beoordeel welke wetgeving daar van toepassing is
- maak duidelijke afspraken met buitenlandse dienstverleners
- gebruik passende contractuele waarborgen
- neem aanvullende beveiligingsmaatregelen indien nodig
- informeer betrokkenen over internationale doorgifte
Veelvoorkomende problemen bij internationale datastromen
In de praktijk ontstaan problemen bij internationale datastromen onder meer in de volgende situaties:
- onduidelijkheid over waar persoonsgegevens worden opgeslagen
- gebruik van buitenlandse cloud- of softwarediensten zonder passende afspraken
- onvoldoende beveiliging van internationale gegevensuitwisseling
- ontbreken van geldige contractuele waarborgen
- discussie over naleving van de AVG bij internationale verwerking
Waarom rechtshulp bij internationale datastromen
Internationale doorgifte van persoonsgegevens kan juridische en organisatorische risico’s met zich meebrengen. Juridische begeleiding helpt om gegevensstromen correct in te richten en risico’s te beperken.
Rechtshulp kan in deze situatie onder meer helpen bij:
- beoordeling van internationale gegevensstromen
- controle van contractuele afspraken en waarborgen
- advies over naleving van de AVG
- beoordeling van privacy- en beveiligingsrisico’s
- ondersteuning bij internationale samenwerkingen
Bij internationale datastromen is rechtsbijstand van een ICT-rechtadvocaat in veel gevallen gebruikelijk.
Het beoordelen van internationale gegevensstromen
Organisaties kunnen internationale gegevensstromen laten beoordelen voordat persoonsgegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de EU.
Daarbij wordt gekeken naar de betrokken landen, dienstverleners, contracten en beveiligingsmaatregelen.
Dit helpt om privacyrisico’s beter in kaart te brengen en passende maatregelen te nemen voordat gegevens internationaal worden verwerkt.
Rechtsbijstandverzekering bij internationale datastromen
In sommige gevallen kan juridische hulp bij internationale datastromen worden vergoed via een rechtsbijstandverzekering. Of er dekking bestaat, hangt af van uw polisvoorwaarden.
Bij zakelijke dienstverlening is dekking vaak beperkt. Het is daarom verstandig om vooraf te controleren of uw verzekering deze kosten dekt.
Een gratis gesprek met een advocaat over internationale datastromen
Op deze pagina worden profielen getoond van ICT-rechtadvocaten. Indien gewenst kunt u een gratis oriënterend gesprek hebben met een ICT-rechtadvocaat over internationale datastromen. Dit gesprek is bedoeld om inzicht te krijgen in uw juridische positie en mogelijke vervolgstappen.
Wat houdt een gratis gesprek met een advocaat in?
Het gratis gesprek is informatief en dient als eerste kennismaking en oriëntatie. Tijdens dit gesprek zal de advocaat:
- uw situatie bespreken en vragen beantwoorden
- toelichten welke juridische mogelijkheden er zijn
- beoordelen of er dekking is via een verzekering
- indien nodig een kostenindicatie geven
Kortom: het gesprek helpt u om uw juridische positie beter te begrijpen en inzicht te krijgen in mogelijke vervolgstappen.
